Unser mittelständisches Unternehmen ist Mitglied einer internationalen Unternehmensgruppe. Wir sind seit nahezu 60 Jahren führender Anbieter und Lieferant von intelligenten Systemen für die Tür- und Fensterbetätigung. Mit ausgereiften Dienstleistungen sichern wir unseren Markterfolg ab. Unser Stammsitz ist in Ditzingen; mit weiteren Standorten sind wir in Deutschland und im Ausland vertreten.
Lieben Sie täglich neue Herausforderungen? Arbeiten Sie gerne im Team aber manchmal auch als Einzelkämpfer/in? Sind Sie gleichzeitig kreativ und bodenständig? Bewahren Sie die Tradition und nehmen trotzdem neue Herausforderungen an? Dann haben Sie beste Voraussetzungen unsere
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
zu werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Gesellschafterversammlungen
- Protokollführung bei Gesellschafterversammlungen
- Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Erstellung von Präsentationen
- Durchführung der Reiseorganisation (Flug, Bahn, Hotel)
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Sonderaufgaben wie z.B. Organisation von Teamevents oder Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
Wir sehen die Assistenz der Geschäftsführung als Multitalent, welches zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden vermittelt und gleichzeitig das Unternehmen gegenüber unseren Kunden und Partnern und nach außen repräsentiert.
Mit diesen Voraussetzungen und Fähigkeiten sind die Aufgaben gut zu bewältigen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Sie kennen die Do’s und Dont‘s im Umgang von Management-Teams und zeichnen sich durch eine selbstsichere und aufgeschlossene Art aus
- Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe
Einsatzbereitschaft - Analytisches und unternehmerisches Denken sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten nicht nur
- eine umfassende Einarbeitungsphase und Übergangsphase mit dem aktuellen Stelleninhaber
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit und verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie aktiv mitgestalten
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
- 13. Gehalt sowie 30 Tage Urlaub
- kurze Entscheidungswege, ein gutes Betriebsklima sowie kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- interessante Corporate Benefits und soziale Leistungen
- Kostenfreie Parkplätze
sondern sehr viel fachliche und persönliche Unterstützung zur Bewältigung aller Aufgaben und vielfältige Herausforderungen. Wir leben nicht nur unsere Werte, sondern gewähren auch Freiräume. Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die nächsten Schritte in eine für Sie und uns erfolgreiche Zukunft zu machen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Fragen beantworten wir jederzeit gerne.
Kerstin Griebek-Gänßle | Leitung Personal
07156 3008 522
kerstin.griebek@esco-online.de
